Od 1 stycznia 2025 roku weszły w życie 2 kluczowe obowiązki dla przedsiębiorców.

Jeśli prowadzisz spółkę lub JDG, koniecznie musisz się tym zająć – zwłaszcza, że termin dla spółek upływa już pod koniec marca.

• e-Doręczenia – obowiązkowa skrzynka na pisma z urzędów,
• Nowe kody PKD – masz czas na dostosowanie, ale lepiej zrobić to teraz.

Co się stanie, jeśli ich nie wdrożysz? Co dokładnie musisz zrobić i jak uniknąć problemów?

Obejrzyj mój nowy film i sprawdź krok po kroku ↓↓

ZMIANY dla FIRM! Masz miesiąc, by to ZŁOŻYĆ i uniknąć kłopotów! Nowe kody PKD, e-Doręczenia

Z tego filmu dowiesz się:

• Czym są e-Doręczenia i dlaczego nie możesz ich zignorować.
• Kto i do kiedy musi wdrożyć e-Doręczenia oraz jak je założyć krok po kroku.
• Co zmieniają nowe kody PKD i kto musi je zaktualizować.
• Jak sprawdzić i zmienić kod PKD, by uniknąć problemów w przyszłości.
• Co się stanie, jeśli nie wprowadzisz zmian na czas.

Jeśli wolisz czytać niż oglądać, zapraszam Cię do lektury poniższego artykułu ↓↓

E-Doręczenia – Nowa forma korespondencji z urzędami

Pierwsza zmiana dotyczy komunikacji z urzędami i, jak to zwykle bywa, jest obowiązkowa. Od teraz wszystkie pisma z ZUS-u i urzędu skarbowego będą dostarczane tylko elektronicznie – przez e-Doręczenia. Docelowo system obejmie także sądy, więc stopniowo papierowa korespondencja odejdzie do lamusa.

Czyli koniec z tym klasycznym scenariuszem: siedzisz w domu, czekasz na ważną przesyłkę, a potem idziesz do skrzynki i… niespodzianka! Awizo. Niby listonosz był, niby próbował dostarczyć, ale jakoś nie przyszło mu do głowy zadzwonić do drzwi. Bo przecież łatwiej zostawić karteczkę w skrzynce na listy i ruszyć dalej.

Teraz takich numerów już nie będzie – wszystko dostaniesz elektronicznie, prosto na swoją skrzynkę e-Doręczeń. Bez biegania na pocztę, stania w kolejkach i marnowania czasu. I bez tego frustrującego pytania: czy ktoś w ogóle próbował mi to dostarczyć?

Teraz wszystko załatwisz online – dokumenty będą wpadać jak powiadomienia na komunikatorze. Tylko zamiast wiadomości od znajomych w stylu „Siema, co tam?”, dostaniesz np. zawiadomienie z urzędu skarbowego. Brzmi zachęcająco, prawda?

Ale uwaga – jest haczyk. Musisz się zarejestrować. Bo jeśli tego nie zrobisz, urząd i tak uzna, że pismo do Ciebie dotarło. Tak, dobrze słyszysz – możesz go nigdy nie zobaczyć, ale według prawa ono już zostało Ci doręczone.

To trochę jak zamówić pizzę, ale przez przypadek podać zły adres. Dostawca ją dostarczył, ktoś inny odebrał i ze smakiem zjadł – a Ty? Musisz zapłacić, bo według systemu wszystko się zgadza.

Z e-Doręczeniami działa to podobnie – jeśli nie aktywujesz skrzynki, urząd uzna, że pismo do Ciebie dotarło, nawet jeśli nigdy go nie zobaczysz. Więc jeśli nie chcesz takich niespodzianek, lepiej załatw to od razu!

Ok, to czym tak naprawdę są te e-Doręczenia? To nowy system komunikacji elektronicznej między przedsiębiorcami a urzędami (ZUS, urząd skarbowy, sądy). Od 2025 roku korespondencja z tymi instytucjami zacznie odbywać się online, przez specjalną skrzynkę e-Doręczeń.

Kto i kiedy musi wdrożyć e-Doręczenia?

• Nowe spółki rejestrowane w KRS– od 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać adres e-Doręczeń od momentu rejestracji.
• Spółki zarejestrowane w KRS przed 2025 r.– obowiązek wdrożenia adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.
• Nowe jednoosobowe działalności gospodarcze– od 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać adres e-Doręczeń już przy rejestracji.
• Działalności gospodarcze założone przed 2025 r.– mają czas na wdrożenie do 1 października 2026 r., chyba że wcześniej dokonają zmian we wpisie (np. adresu, kodu PKD) – wówczas obowiązek wchodzi w życie już od 1 lipca 2025 r.

Jak założyć e-Doręczenia?

1. Złóż wniosek na platformie gov.pl.
2. Aktywuj swoją skrzynkę zgodnie z instrukcjami.
3. Korzystaj z systemu– od momentu aktywacji urzędowe pisma będą dostarczane elektronicznie.

Pamiętasz tę historię z listonoszem? Awizo w skrzynce, mimo że siedziałeś w domu. Potem wyprawa na pocztę, stanie w kolejce, choć wystarczyłoby, żeby listonosz po prostu zadzwonił do drzwi. Na szczęście urzędy też zaczynają iść z duchem czasu – zamiast biegać na pocztę, wszystkie ważne pisma odbierzesz online przez e-Doręczenia. W końcu skoro banki dały nam aplikacje, a paczki odbieramy z paczkomatów, to i korespondencja z urzędami powinna wreszcie stać się wygodniejsza, prawda?

Dzięki e-Doręczeniom zapomnisz o awizo i bieganiu na pocztę – wszystkie pisma trafią prosto na Twoją skrzynkę. Wystarczy, że ją aktywujesz i masz spokój.

A jeśli nie masz czasu lub po prostu wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie, chętnie pomożemy. Skontaktuj się z naszą kancelarią, a nasi eksperci pomogą Ci przejść przez ten proces sprawnie i bez komplikacji: wmp@wmp.pl

I przy okazji możemy pomóc Ci tak ułożyć podatki, żeby zamiast płacić więcej – płacić mniej, ale legalnie. No bo skoro można, to dlaczego nie skorzystać? Przecież żaden przepis prawa nie każę nikomu płacić podatków w możliwie najwyższej wysokości.

Zanim przejdziemy do drugiej zmiany, czyli nowych kodów PKD, zatrzymajmy się na chwilę przy plusach e-Doręczeń. Bo chociaż to zmiana obowiązkowa, to wbrew pozorom ma sporo zalet.

• Koniec z marnowaniem czasu – dobra, zostawmy już temat listonosza, ale przypomnij sobie, ile razy na poczcie stałeś w kolejce za panią, która miała do wysłania 15 poleconych, a drugie okienko oczywiście było zamknięte. Frustrujące, prawda? Dzięki e-Doręczeniom to już przeszłość.
• Wszystkie pisma w jednym miejscu – koniec z szukaniem dokumentów po szufladach, torbach i stertach papierów na biurku. Wszystko masz w jednym systemie, przejrzyście i bez stresu.
• Szybko i bezpiecznie – zamiast czekać tydzień na list, dostaniesz go od razu. A co najlepsze? Nikt go nie zgubi, nie zniszczy i nie dostarczy do sąsiada.
• Mniej formalności, mniej stresu – załatwiasz sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu, więc oszczędzasz czas, nerwy i pieniądze. Bo wiadomo – czas to pieniądz, a mniej wizyt w urzędach to więcej czasu dla Ciebie.

Krótko mówiąc: mniej stresu, zero biegania po urzędach i pełna wygoda. Wszystko w jednym miejscu, zawsze pod ręką. Brzmi dobrze, prawda?

Nowe kody PKD 2025 – Co i dlaczego się zmienia?

Dlaczego następuje zmiana PKD? Klasyfikacja PKD 2007 jest już przestarzała – niektóre branże się zmieniły, pojawiły się nowe sektory. PKD 2025 lepiej odzwierciedla rzeczywistość rynkową i dostosowuje działalności do norm unijnych.

Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji kodów PKD?

• Nowe firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 r.– muszą stosować już wyłącznie kody PKD 2025.
• Działające firmy– mają czas do 31 grudnia 2026 r. na dostosowanie swoich kodów.

Jak sprawdzić i zmienić kod PKD?

• Działalności gospodarcze (CEIDG)– zmiana kodu jest darmowa i można jej dokonać online na gov.pl.
• Spółki (KRS)– w niektórych przypadkach zmiana kodu wymaga aktualizacji umowy spółki i zgłoszenia do sądu rejestrowego.

Co się stanie, jeśli nie zmienisz kodu PKD?

• Jeśli firma nie zaktualizuje kodów, wtedy od 1 stycznia 2027 r. GUS sam przypisze jej nowy kod, ale może on nie być trafny.
• Nieprawidłowy kod PKD może prowadzić do komplikacji, m.in. podczas kontroli podatkowych lub przy ubieganiu się o dotacje.

Dobra wiadomość dla osób prowadzących JDG – system sam przypomni Ci o aktualizacji kodów PKD, jeśli składasz wniosek o jakąkolwiek zmianę w CEIDG.

Jak to działa? Bardzo prosto. Jeśli składasz teraz wniosek o jakąkolwiek zmianę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – np. zmieniasz adres firmy albo dodajesz nowy rodzaj działalności – system automatycznie poprosi Cię o aktualizację PKD do nowych standardów.

A co jeśli prowadzisz spółkę i chcesz dodać ważne zapisy do umowy spółki, aby lepiej dostosować jej funkcjonowanie do swoich potrzeb? No i teraz uwaga – to jest właśnie świetny moment, żeby za jednym zamachem załatwić więcej rzeczy.

Bo skoro i tak składasz wniosek, to może warto:

• Zaktualizować adres firmy – jeśli planujesz przeprowadzkę, od razu to uwzględnij.
• Zmienić sposób reprezentacji spółki – może chcesz coś uprościć albo zabezpieczyć?
• Zaktualizować zapisy w umowie – np. dotyczące kwestii dopłat.
• Zająć się nowymi kodami PKD – skoro już wprowadzasz zmiany, to lepiej zrobić to raz, a porządnie.

Bo inaczej skończy się na tym, że teraz złożysz jeden wniosek, potem za miesiąc kolejny, a jeszcze za pół roku trzeci – i za każdym razem zapłacisz osobno. A jak wiemy, nie ma sensu płacić więcej za coś, co można zrobić raz, a dobrze!

A na dodatek stracisz sporo czasu i energii, bo zamiast zamknąć temat za jednym zamachem, będziesz co chwilę wracać do tych samych formalności. A Twój kalendarz? No cóż, pewnie i tak jest napięty – więc po co sobie jeszcze dokładać?

Więc jeśli już szykujesz jakieś zmiany w spółce, potraktuj to jako okazję, żeby za jednym podejściem załatwić wszystko – oszczędzisz czas, nerwy i pieniądze.

Jeżeli te zmiany Cię przerażają i nie chcesz robić tego samodzielnie, nasz zespół chętnie Ci pomoże. Dodatkowo jesteśmy w stanie przeprowadzić dla Ciebie konsultację podatkową, gdzie podpowiemy Ci, jak możesz legalnie płacić mniej podatków i sensownie zoptymalizować swoją firmę. Skontaktuj się z naszą kancelarią: wmp@wmp.pl