Pojawi się obowiązek wysyłania nowych jednolitych plików kontrolnych, które obejmą nie tylko VAT, ale także PIT i CIT.
To oznacza, że urząd nie zobaczy już tylko kwoty kosztów – ale dokładnie na co wydajesz pieniądze: ile za paliwo, ile za komputer, a ile za długopisy. Co więcej, wszystkie dane trafią do fiskusa automatycznie, a sprawdzą je algorytmy i sztuczna inteligencja…
Nadchodzi naprawdę wielka zmiana i dotyczy każdego przedsiębiorcy, bez wyjątku.
Najwięksi wejdą w system już przy rozliczeniu za 2025 rok, a reszta – w 2026 lub 2027, w zależności od formy rozliczania.
W najnowszym filmie pokazuję, czego dotyczą nowe obowiązki, jak się przygotować i jak zyskać dodatkowy rok oddechu.
Wielkie zmiany w JPK! Nadchodzi TOTALNA kontrola kosztów, PIT i CIT!
Z tego filmu dowiesz się:
Jeśli wolisz czytać niż oglądać, zapraszam Cię do lektury poniższego artykułu ↓↓
Przez lata przedsiębiorcy przyzwyczaili się do tego, że fiskus zaglądał do ich ksiąg głównie przy okazji kontroli albo gdy coś się nie zgadzało. Najczęściej wyglądało to tak: list polecony, wezwanie do urzędu i wędrówka z ciężkimi segregatorami lub plikiem wydruków. Ta epoka właśnie się kończy. Od 2026 roku papierowe księgi przechodzą do historii. Wszystko ma być prowadzone w formie elektronicznej i w ujednoliconym formacie JPK.
To oznacza koniec z półśrodkami w księgowości. Jeśli ktoś do tej pory prowadził księgę w zeszycie z papiernika, to od 2026 roku taki model nie będzie już dopuszczalny. Każda faktura i każdy wpis muszą znaleźć się w strukturze XML, gotowej do przesłania do urzędu jednym kliknięciem. Co więcej, urząd nie będzie już prosił o pokazanie faktur za dany kwartał – wszystkie dane dostanie automatycznie, szybciej niż zdążysz zaparzyć kawę.
Nie chodzi przy tym wyłącznie o drobnych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność. W grze są również spółki – w tym spółki z o.o. Rewolucja obejmuje wszystkich: od samozatrudnionych, przez freelancerów wystawiających pojedyncze faktury, po międzynarodowe korporacje obracające setkami milionów złotych.
I najważniejsze – nie będzie już miejsca na dowolność. Fiskus wie, ile zarabiasz, ale od 2026 roku będzie wiedział także dokładnie, skąd te przychody pochodzą i na co przeznaczasz każdą złotówkę. To trochę jakbyś grał w pokera z kimś, kto widzi Twoje karty. Brzmi groźnie? To dopiero początek.
Do tej pory jednolite pliki kontrolne kojarzyliśmy przede wszystkim z podatkiem VAT. Od 2026 roku sytuacja ulega diametralnej zmianie – obowiązek obejmie również podatki dochodowe. W praktyce przedsiębiorcy będą musieli generować i przesyłać nowe pliki: JPK_KR (księgi rachunkowe), JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów), JPK_EWP (ewidencja przychodów na ryczałcie) oraz JPK_ST (ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych). To oznacza, że fiskus zajrzy nie tylko do Twojej sprzedaży, ale do całej księgowości, łącznie z kosztami i majątkiem firmy.
Kluczowa zmiana polega na tym, że wszystko zostanie powiązane z KSeF. W praktyce urząd nie tylko zobaczy Twoją księgę, ale natychmiast porówna ją z fakturami znajdującymi się w systemie. Jeśli pojawi się jakakolwiek rozbieżność, algorytmy wychwycą ją automatycznie. Czynności sprawdzające, które dawniej wymagały wizyty urzędnika, będą teraz wykonywane w tle – często bez Twojej wiedzy.
Dla przedsiębiorców oznacza to definitywny koniec uproszczeń. Każdy dokument trzeba będzie zaksięgować oddzielnie, a urząd uzyska narzędzie do błyskawicznej weryfikacji. To nie jest kosmetyczna poprawka w przepisach, ale nowa rzeczywistość, w której przejrzystość i porządek w księgach stają się absolutnym obowiązkiem.
Największe firmy są na celowniku jako pierwsze. Już w 2026 roku spółki o przychodach powyżej 50 milionów euro oraz podatkowe grupy kapitałowe będą musiały po raz pierwszy przesłać swoje księgi w formie JPK – i to za rok 2025. Dla dużych podmiotów czasu na przygotowanie jest naprawdę niewiele, bo obowiązki startują praktycznie od razu.
Kolejna grupa to przedsiębiorcy rozliczający VAT miesięcznie. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą albo spółkę i co miesiąc składasz JPK_V7, to od 2026 roku również wchodzisz w nowe obowiązki. Twoje pierwsze pliki z podatków dochodowych trafią do urzędu w 2027 roku za 2026. Brzmi odlegle, ale w praktyce to tylko jedno rozliczenie roczne dalej.
Na końcu, od 2027 roku, do systemu wejdą pozostali podatnicy – w tym ci, którzy rozliczają VAT kwartalnie, a także przedsiębiorcy zwolnieni z VAT. Nie łudź się, że brak rejestracji do VAT oznacza brak obowiązków – nowe JPK i KSeF obejmą również Ciebie. Pierwszy plik obejmujący księgi podatkowe wyślesz w 2028 roku za 2027. I tu pojawia się praktyczny trik: jeśli dziś jesteś na miesięcznym rozliczeniu VAT, możesz rozważyć przejście na VAT kwartalny i w ten sposób zyskać dodatkowy rok oddechu.
Nie każdy przedsiębiorca musi od razu w 2026 roku wskoczyć w pełne raportowanie. Kluczowa jest częstotliwość rozliczania VAT. Jeśli rozliczasz się miesięcznie, od 2026 roku obejmą Cię nowe obowiązki i pierwsze JPK wyślesz w 2027 roku.
Przejście na VAT kwartalny daje dodatkowy rok spokoju. Wtedy dołączysz dopiero w 2027 roku, a pierwsze pliki prześlesz w 2028 roku.
Nie każdy jednak spełnia warunki kwartalnego rozliczenia i nie zawsze jest to opłacalne. Wymagany jest co najmniej rok od rejestracji jako czynny podatnik VAT oraz status „małego podatnika” – roczne obroty do 2 mln euro brutto. Zmianę trzeba zgłosić na formularzu VAT-R do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, np. do 25 listopada, aby przejść na rozliczenia kwartalne od czwartego kwartału.
Zmiany w JPK to nie tylko formalność. To rewolucja, która zmienia sposób prowadzenia biznesu w Polsce. Koniec papierowych ksiąg i uproszczeń oznacza, że fiskus będzie miał pełen wgląd w każdą fakturę, koszt i środek trwały. W praktyce algorytmy i sztuczna inteligencja zaczną sprawdzać Twoje rozliczenia a Ty nawet nie będziesz o tym wiedział. Kontrole podatkowe, które już dziś są bardzo skuteczne, staną się jeszcze celniejsze.
Dla przedsiębiorców to ogromne wyzwanie organizacyjne. Trzeba będzie pilnować, żeby wszystkie faktury były prawidłowe, księgowane na czas i zgodne z KSeF. Błędy, które dawniej mogły umknąć w papierowym chaosie, teraz zostaną wychwycone automatycznie. Dlatego konieczne będzie inwestowanie w nowoczesne programy księgowe i dobre procedury wewnętrzne.
Ale w tej zmianie kryje się też szansa. Dobrze wdrożone systemy cyfrowe mogą usprawnić obieg dokumentów, zmniejszyć liczbę pomyłek i pozwolić przedsiębiorcom lepiej kontrolować swoje finanse. Zamiast traktować JPK jako dodatkowy obowiązek, można go wykorzystać jako narzędzie do uporządkowania biznesu i uzyskania większej przejrzystości.
Reforma JPK od 2026 roku to, obok KSeF, jeden z największych zwrotów w polskiej księgowości od lat. Kończy się epoka papierowych ksiąg, a zaczyna czas pełnej cyfryzacji, w którym fiskus widzi nie tylko kwoty, ale też szczegóły każdego kosztu. To zmiana, która dotyczy zarówno jednoosobowych działalności, jak i spółek.
Najwięksi podatnicy CIT wejdą w nowe obowiązki już w 2025 roku, przedsiębiorcy na VAT miesięcznym – od 2026, a pozostali, w tym rozliczający się kwartalnie i zwolnieni z VAT, dopiero od 2027. To oznacza, że realnie pierwsze pliki tych ostatnich trafią do urzędów w 2028 roku. Jeśli masz wybór, warto świadomie zdecydować, w której grupie chcesz się znaleźć.
Ta rewolucja to z jednej strony większa kontrola, ale z drugiej – szansa na uporządkowanie procesów i wejście na wyższy poziom organizacji. Przedsiębiorcy, którzy odpowiednio wcześnie się przygotują, mogą ten obowiązek przekuć w przewagę konkurencyjną. Bo podatki podatkami, ale sprawny system finansowo-księgowy to fundament bezpiecznego i skalowalnego biznesu.
Nie czekaj, aż fiskus zajrzy do Twoich ksiąg – przygotuj się już teraz.
Potrzebujesz rzetelnej księgowości, konsultacji z doradcą podatkowym, chcesz bezpiecznie założyć spółkę lub fundację rodzinną? Skontaktuj się z naszą kancelarią, na pewno Ci pomożemy: https://wmp.pl/
KSeF 2.0 już działa i wiele osób odbija się od pierwszego kroku. System wpuszcza jednych, innych nie. W spółkach nie widać całego menu, w JDG wszystko jest, a certyfikat wygląda jak czarna...
Choć podniesienie kwoty wolnej od podatku jest praktycznie niewykonalną obietnicą wyborczą, to jest jedno...
Lada dzień wchodzi Krajowy System e-Faktur (KSeF), a wraz z nim sporo niepewności, paniki i bałaganu. Wielu przedsiębiorców nadal nie wie, czy będą musieli z niego korzystać, a także od kiedy i na jakich...
