Ten wpis powstał przed pełnym startem obowiązkowego KSeF 2.0 i ma dziś charakter archiwalny.
Opublikowałem nową, aktualną instrukcję logowania, nadawania uprawnień i generowania certyfikatów.
👉 Aktualny poradnik znajdziesz tutaj: KSeF 2.0: Logowanie, uprawnienia i certyfikat
Od 2026 roku przedsiębiorcy, spółki i m.in. fundacje rodzinne muszą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Zanim zaczniemy korzystać z KSeF, trzeba zrobić jedną prostą rzecz. Sprawdzić, czy możemy się zalogować do Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Poniżej masz instrukcję krok po kroku, razem ze screenami. Przejdziesz przez to w kilka minut.
Przejdź tutaj:
Na stronie głównej zjedź lekko w dół. Znajdziesz kafelek MCU – Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Kliknij go.
Na kolejnej stronie opisano czym jest MCU. Nie musisz tego czytać, kliknij przycisk „Moduł Certyfikatów i Uprawnień – przejdź do aplikacji”.
System zapyta, jak chcesz się uwierzytelnić. Dostępne metody to:
• Profil zaufany
• Certyfikat kwalifikowany (podpis lub pieczęć)
• Odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego
Najprościej wybrać profil zaufany, więc kliknij tę opcję.
Zanim pojawi się ekran logowania, system zapyta o „kontekst logowania”. Chodzi o to, dla jakiego podmiotu się logujesz.
• Zaznacz NIP firmy.
• Wpisz NIP.
• Kliknij Uwierzytelnij.
System przeniesie Cię do ekranu podpisywania.
Ważna uwaga. Pojawi się komunikat „Sprawdź dokument przed podpisaniem”. To normalne. System tworzy malutki plik z potwierdzeniem logowania i prosi o jego podpisanie.
Warto upewnić się, czy wszystko się zgadza. Dokument to tylko techniczna treść potwierdzająca próbę logowania. Jeśli wszystko wygląda prawidłowo, kliknij Podpisz i dokończ logowanie przez profil zaufany albo certyfikat.
Po poprawnym podpisaniu trafisz na stronę główną modułu. Masz tam dwie główne sekcje:
• Uprawnienia
• Certyfikaty
To oznacza, że logowanie działa. Na tym etapie wystarczy upewnić się, że moduł Cię wpuszcza.
Żeby uniknąć chaosu przed końcówką roku, warto od razu sprawdzić, czy w ogóle możesz się zalogować. Ale pamiętaj o ważnych zasadach.
Zanim ktokolwiek się zaloguje, trzeba złożyć formularz ZAW-FA. Inaczej system nie udzieli dostępu pierwszemu użytkownikowi.
Instrukcję znajdziesz tutaj: KSeF 2026: ZAW-FA – pierwszy krok
Jeśli ktoś wynajmuje mieszkanie prywatnie i będzie wystawiał faktury w KSeF, musi mieć aktywny NIP.
Jeżeli nie ma NIP-u, składa NIP-7. Formularz znajduje się na gov.pl: Zgłoszenie identyfikacyjne NIP-7
Zanim zaczniesz logowanie, sprawdź, czy Twój NIP widnieje w rejestrach. System KSeF Cię nie wpuści, jeśli numer jest nieaktywny. Możesz to łatwo sprawdzić tutaj: https://sprawdznip.podatki.gov.pl/.
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą już mają własny NIP, więc mogą logować się do MCU zgodnie z instrukcją. Nie muszą składać NIP-7 ani formularza ZAW-FA, bo ZAW-FA dotyczy tylko podmiotów niebędących osobami fizycznymi, np. spółek i fundacji rodzinnych. To znaczy, że JDG po prostu loguje się do MCU i działa dalej.
Cały proces logowania sprowadza się do czterech rzeczy.
Jeśli ten proces przechodzi bez błędów, to znak, że dostęp do MCU działa poprawnie.
Będziemy na bieżąco zamieszczać kolejne materiały. Zachęcam do śledzenia naszego newslettera, żeby nie przegapić żadnych ważnych informacji.
KSeF 2.0 już działa i wiele osób odbija się od pierwszego kroku. System wpuszcza jednych, innych nie. W spółkach nie widać całego menu, w JDG wszystko jest, a certyfikat wygląda jak czarna...
Choć podniesienie kwoty wolnej od podatku jest praktycznie niewykonalną obietnicą wyborczą, to jest jedno...
Lada dzień wchodzi Krajowy System e-Faktur (KSeF), a wraz z nim sporo niepewności, paniki i bałaganu. Wielu przedsiębiorców nadal nie wie, czy będą musieli z niego korzystać, a także od kiedy i na jakich...
